私は、東千葉ハイツ管理組合役員等選出規程第５条（理事の選出方法）で規定された輪番によより選出される次年度の理事候補者ですが、同規約第２条第２項の規定により、下記の親族を私 代理として届けます。

東千葉ハイツ　　 　号棟　　　号室

氏名　　　　　　　　　　　　　　印

　　平成　　 年　 　月 　　日

東千葉ハイツ管理組合

理事長　　  　　　　　　印

役員委任の諾否通知

貴殿の「東千葉ハイツ管理組合の次年度役員を親族に委任する」との申し出について、理事会で審議した結果、下記のように決議したことを通知いたします。