| 各棟の掲示板には、管理組合からの大切なお知らせが随時掲示されますので、必ずご覧くださるようお願いします。 |
| 「掲示板」利用時のお願い |
| 各棟１階の掲示板は、管理組合が管理しています。 自治会のほか、東千葉ハイツの親睦団体「ペット会」等の居住者向け掲示文書は、管理事務所で承認しています。 居住者個人が希望する掲示文書は、あらかじめ管理事務所に届けて、管理組合の承認を受けてください。 外部団体等からの掲示希望については、その都度、管理組合の総務担当理事の協議により可否を決定します。 即時決定はできませんので、早めに管理事務所まで掲示文書をお持ちください。 なお、掲示板への貼り出し、外す作業は掲出者管理としています。 用済みの掲示、所定の掲示期間（２週間）が経過したものは、掲出した人が外してください。 ※ 管理組合、自治会、自主防災会、防犯・防災チームなどハイツ内組織の掲示文書を優先しますので、個人や外部団体の希望に添えない場合もあります。 |
| 「ご意見箱」利用時のお願い |
 各棟１階の「ご意見箱」（管理組合と自治会の共同管理）は、区分所有者および占有使用者から管理組合および自治会への情報経路なので積極的に活用してください。管理組合が管掌するハイツ共用部分の管理、共同利益の維持・増進にかかわる事案は、理事会で協議し、必要に応じた措置を検討します。 管理組合への提案、意見、住戸内の設備不良などのトラブル、苦情等の文書には、｢管理組合宛」と明記のうえ、投函者の住居表示（棟・部屋）と氏名を書き添えてください。 具体的にどのような内容なのか、どこの住戸がかかわっているのか、どのような問題がどこの部屋で起きているのか−−確認ができず、対処のしようがないからです。 管理組合と自治会の双方にかかわることについては、両組織宛と明記してください。 両組織が協力して対処しないと適切な解決ができない事案があるからです。 |