東千葉ハイツの区分所有者、占有使用者の皆さま（ご家族を含む）には、以下の事情が発生した場合には、管理組合に対して「届出」や「申請」をしていただくことになっています。 　届出書、申請書等の用紙は管理事務所にご用意していますが、ホームページからダウンロードできますので、ご利用ください。　専有部分の修繕工事を行なうリフォーム業者、住宅の売買や賃貸借の仲介業者もご利用できます。

管理規約・細則関係 　○ 組合加入等届 　○ 東千葉ハイツ居住者台帳 　○ 第三者使用に関する届出 　○ 賃貸に係る承認申請書 　○ 賃貸に係る決定通知書　（管理組合が交付） 　○ 居住者異動届（兼長期不在届） 　○ 移転届 　○ 駐車場利用契約書 　○ 駐車場利用申込書　（利用待機者用） 　○ 駐車場利用廃止届 　○ 来客用駐車区画利用申込書 　○ 自転車置場／バイク置場利用申込書　（新規・追加） 　○ 専有部分の修繕等承認申請書 　○ 専有部分の修繕等に係る工事計画のお知らせ 　○ 専有部分の修繕等に係る調査等申請書 　○ （専有部分の修繕等に係る）決定通知書　（管理組合が交付） 　○ 動物飼育申請書 　○ （動物飼育）誓約書 　○ ペット飼育承認書　（管理組合が交付） 　○ 動物飼育終了届出書 　○ 委任届/役員委任の諾否通知 住宅相談室関係 　○ 売却物件掲示申込書 　○ 賃貸借物件掲示申込書 防犯・防災チーム関係 　○ 事件・事故報告届

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