| 第１条 |
（目的） |
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東千葉ハイツ管理組合役員（理事、監査、専任の長期修繕計画諮問委員）の選出及び顧問の選任について適切かつ公正に行なうため、管理規約第６条及び第１６条の規定に基づき、本規程を定める。 |
| 第２条 |
（役員等の制限） |
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管理組合の役員及び顧問は、東千葉ハイツに現に居住する組合員とする。 |
| ２ |
役員のうち常任理事を除く理事については、組合員が特別な事情により就任できない場合は、東千葉ハイツに現に居住する組合員の配偶者又は一親等の親族とする。なお、同居者がいない場合はこの限りではない。この場合は、あらかじめ別記様式１の委任届を理事長に提出し、承認を得なければならない。 |
| 第３条 |
（理事の選出・選任） |
２
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１号棟から４号棟はそれぞれ常任理事１名及び理事２名、５号棟は理事１名を選出する。
各棟で選出した常任理事及び理事は、当該棟の棟総会で選任する。 |
| 第４条 |
（常任理事の選出方法） |
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１号棟から４号棟で各１名を選出する常任理事は、１１月末までに当該棟の組合員による書面投票を実施する。
投票の結果、得票数の多い順に優先選出対象者とし、当年度の理事は、１月初旬までに次期常任候補者１名を選出する。 |
| ２ |
常任理事は、管理規約第１７条第１項の定めにより任期２年とされており、１号棟、３号棟、西暦の奇数年度に選出し、２号棟、４号棟は偶数年度に選出するものとする。 |
| ３ |
第１項の候補者がいない棟は、当年度の理事が協議のうえで、当該棟の組合員の中から適任者を選出することとする。 |
| 第５条 |
（理事の選出方法） |
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１号棟から４号棟においては、１階から４階、５階から８階の二つのグループに分けて、それぞれのグループの輪番フロアにあたる組合員世帯の話し合いにより、１月初旬までに次期理事候補者１名を選出する。
５号棟の理事はＡ階段の区分所有者から選出し、Ａ階段の次にＢ階段、Ｃ階段、Ｄ階段から選出する。 |
| 第６条 |
（棟世話人の選出方法・任期等） |
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管理規約第５章「棟総会」の設営と運営を円滑に行なうことを目的として、管理規約第６４条のマンション標準管理規約（団地型）に示される「棟世話人｣を各棟に１名ずつ置く。
なお、棟世話人の選出及び選任は、管理規約第１４条に定める役員又は役員候補者であるかどうかは問わないこととする。 |
| ２ |
棟世話人は当該棟に現に居住する組合員から選任する。
なお、棟総会の決議により、当該棟から選出された管理組合の役員が兼務することができるものとする。 |
| ３ |
棟世話人の任期は、棟総会の決議により、各棟ごと任意に定めることができる。
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| ４ |
棟世話人の選出は、第４条の常任理事の選出にあわせて実施し、その選出方法は、第４条を準用する。
なお、前項の棟総会の決議により任期が定められた場合は、この限りではない。 |
| ５ |
棟世話人は役員が兼務する場合を除き、管理規約１９条第３項の理事会顧問とする。 |
| ６ |
棟世話人がやむをえない事情により職務を務めることができない場合は、補欠として選出された組合員が理事会の決議を得て、その職務を引き継ぐこととする。
なお、補欠の棟世話人の任期は、前任者の残任期間とする。 |
| 第７条 |
（監査候補者の選出方法） |
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監査は、管理規約第１６条第１項に基づき、東千葉ハイツに現に居住する組合員の中から２名を選出する。 |
| ２ |
監査は、管理規約第１７条第１項の定めにより任期２年とされており、その選出は１年ごと交互に１名ずつ選出するものとする。 |
| ３ |
監査の選出は、１１月末までに全組合員による書面投票を実施する。
投票の結果、得票数の多い順に優先選出対象者とし、当年度の理事長は１月初旬までに次期監査候補者を選出する。 |
| ４ |
前項の候補者がいない場合は、当年度の理事長は理事会での協議のうえで、組合員の中から適任者を選出することとする。 |
| 第８条 |
（顧問の選任） |
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顧問は、管理規約第１９条第３項により選任される。 |
| 第９条 |
（次年度理事担務の決定） |
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理事長、副理事長及び総務担当理事は、２月末までに各棟から選任された次年度理事を招集し、次年度理事による話し合い又は多数決により、管理規約第１４条の理事長、副理事長及び理事の担務を決定させるものとする。 |
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〔本規程の制定・改訂の経緯〕
平成１４年４月２１日規定制定
平成１６年４月１８日規定廃止
平成１６年４月１８日規程制定
平成１９年１１月２５日改訂
平成２１年４月１９日改訂
平成２３年４月２４日改訂
平成２７年４月２６日改訂
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