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趣旨 |
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地域社会の防犯・安全対策は、自治会員／管理組合員の自己責任が基本となるものであるが、組織的な運営により、より効果的な活動が期待できるとして、自治会、管理組合それぞれから選出されたメンバーによる防犯・防災チームを組織し、２項に定める事項の任に当たることにする。
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| ２ |
役割／業務 |
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（１）東千葉ハイツ内の防犯・防災について協議する。
（２）防犯・防災対策および年間業務計画を立案し、自治会／管理組合に提案する。
（３）自治会／管理組合の総会で承認された防犯・防災対策および年間業務計画を実行する。（４）防犯・防災のため速やかに対処すべき事案に関しては、その結果等を自治会／管理組合の総会で報告する。 |
| ３ |
チームの構成 |
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自治会長が自治会役員より委員を任命する。 ・・・・・・・・・６名以内
管理組合理事長が管理組合理事より委員を任命する。・・・・３名以内
チーム・リーダを１名、サブ・リーダーを１名とする。
アドバイザー・・・・・・・ チームリーダーの推薦による ････････ 若干名
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| ４ |
任期 |
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委員の任期は１年とする。但し、アドバイザーの留任は妨げない。 |
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職務 |
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自治会長がチーム・リーダーとして防犯・防災チームの業務を統括する。
新年度の最初の会議でサブリーダーを定める。
サブ・リーダーは、チーム・リーダーを補佐し、チームリーダー・が不在のときはその職務を代行する。
委員は、防犯・防災チームの業務運営にあたる。
防犯パトロール隊の長は自治会選出委員とする。
アドバイザーは、防犯・防災設備の計画・立案および防犯活動全般に関してアドバイスする。 |
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委員会 |
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（１）委員会は委員をもって構成する。
（２）委員会は、チーム・リーダーが召集し、原則として月に１回開催する。ただし、必要があるときは臨時に開催する。
（３）委員会の議事については、委員の半数以上が出席し、議決は出席委員の過半数の賛成により成立する。ただし、アドバイザーは議決権を有しない。
（４）委員会の議事については、議事録を作成する。
議事録作成者は、チーム・リーダーが任命する。 |
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運営費 |
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防犯・防犯チームの活動に要する運営費は、自治会および管理組合が折半して負担する。
ただし、防災訓練に要する費用は自治会が負担し、防災設備・器具の調達費用は管理組合が負担する。 |